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公务员常见的仪式礼仪活动

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培训师 罗博
2019-01-07 阅读 532 专题: 礼仪培训公司 公务礼仪培训 礼仪活动

仪式,是在一定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。公务员在工作中常见的仪式礼仪活动有签约仪式、剪彩仪式。组织或参加此类活动时,应注意按照礼仪惯例来进行。

公务员常见的仪式礼仪活动

签约仪式礼仪

重大项目合作成功之后常常会举行签约仪式。

通常,双方参加合作运筹或谈判的主要人员都要出席签约仪式。签约之前,按照惯例,应由举行签字仪式的组织者负责准备待签合同的正式文本。主方会同有关各方共同指定专人,负责合同的定稿、校对、印刷与装订。待签的合同文本,通常按大八开的规格装订成册。

签约场地通常设有一张长桌,横放于室内,桌上铺设深绿色绒毯,桌后并排放两张椅子。签字代表面门而坐,按照国际惯例,座次排列以右为尊。

签字桌上应摆好待签合同文本和签字笔。桌子正中可摆放鲜花。涉外签约活动中,签字桌上还应插放相关国家的国旗。签字桌后墙上可挂横幅,横幅上书写签约仪式名称。

签约仪式开始时,双方共同进入会场。签约代表按事先安排的位置就座。双方的助签人员各自站在其外侧。随行人员排列站立在签约代表身后。

签约仪式的一般程序如下:

(1)签字之前,助签人员要协助签约代表打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字。

(2)由助签人员互相交换文本,双方代表再在交换后的文本上签字。

(3)签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功,可交换签字笔留念。

其他人员应鼓掌表示祝贺。全体人员可共饮香槟酒庆贺。

退场时,应请双方最高领导和客方先退场,然后主办方再退场。

剪彩仪式礼仪

剪彩仪式是有关组织为了庆贺其成立或开业、大型建筑物落成、新造的车船和飞机出厂、道路桥梁落成首次通车、大型展览会、展销会的开幕而举行的一种庆祝仪式。剪彩仪式可以在庆典活动中举行,也可作为一项专门的仪式单独举行。

剪彩仪式进行之前,应当进行周密细致的准备工作,包括布置场地、打扫环境卫生、调试灯光与音响、邀请媒体、培训礼仪人员等。

1.剪彩仪式须准备的物品

(1)红色缎带与花球。花球的具体数目通常比剪彩人数多一个,每两朵相邻的花球,用长度为2米左右的红色绸缎或缎带类织物连接起来。

(2)剪刀。专供剪彩者在剪彩仪式上剪彩使用,每位剪彩者必须人手一把。

(3)白色薄纱手套。供剪彩者在剪彩仪式上使用,要求崭新平整、洁白无瑕、大小适度。

(4)托盘。供礼仪人员用来盛放红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套。托盘上可铺红色绒布或绸布。

仪式上的剪彩者通常由上级领导、合作伙伴、社会名流、职工代表等担任,人数最好不超过五人。仪式之前应征得其本人同意,并告知届时将与何人一同担任剪彩者,以示尊重。助剪者通常由礼仪人员担任。

2、剪彩仪式的一般程序

(1)宣布仪式开始,全体起立,行升旗仪式。

(2)东道主介绍来宾、介绍仪式活动相关情况。

(3)邀请上级领导、协作单位、嘉宾讲话。

(4)东道主介绍剪彩者,并宣布剪彩开始。

(5)剪彩者与礼仪人员的位次要交叉排列。剪彩者剪断红色绸带,将剪刀、手套等放回托盘中,与其他人员一起热烈鼓掌,必要时奏乐或燃放烟花爆竹。

(6)宣布仪式结束,继续进行参观等其他活动。

新闻发布会礼仪

新闻发布会又称记者招待会,是指邀请各有关新闻单位的记者,集中发布新闻、消息的会议。新闻发布会对于宣传单位形象具有重要的意义,是单位公关工作的重要组成部分。

1.新闻发布会的准备工作

召开新闻发布会之前,应认真做好各项准备工作。

(1)确定新闻发布会的主题、时间和地点。通常,新闻发布会的时间长度应限定在一个小时以内,重要新闻发布会亦不宜超过两个小时,所选择的地点应交通便利、设施齐全,且环境与主题相协调。

(2)确定主持人、发言人,以及会议议程,发言人准备好发言稿,并准备答记者问。

(3)根据会议主题和预期目标,选择拟邀请的新闻单位及记者,向媒体单位和记者发出邀请。

(4)准备好新闻发布会的宣传辅助材料,以及供媒体发布新闻时使用的各种素材、新闻通稿,如模型、照片、录音录像资料等。

(5)布置会场,包括设计制作发言背景图板、准备灯光和音响设备、放映设备、背景音乐曲目等。会议之前由专人负责,调试到位。

(6)进行新闻发布会的排练预演。新闻发布会开始前,要再次检查各项准备情况,做好应对各种突发事件(如停电、雨雪天气等)的应对准备工作。

2.新闻发布会的一般程序

(1)来宾签到。

(2)引领来宾就位。

(3)主持人按会议议程准时宣布会议开始。

(4)发言人发言并答记者问。

(5)根据需要,进行记者专访、聚餐交流、馈赠礼品等各项公关活动。

(6)新闻发布会结束后,应调查媒体新闻发表情况,整理新闻发布会成果并妥善保存备用。

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简介
罗博培训师
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